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韩国公司注册地址变更全攻略:从决议到登记的实操指南

一、韩国公司地址变更:为何需关注法人类型与决议机关?

在韩国经营株式会社(주식회사)或有限公司的企业,通常会在每年 3 月召开股东大会(주주총회),同步处理代表变更、章程修改、增资减资等重要事项。其中,韩国公司注册地址变更(본점 및 지점 주소이전)作为高频变动项,其流程与决议权限因法人类型而异:
  • 株式会社:需区分股东大会(普通决议 / 特别决议)与董事会(이사회)权限

  • 有限公司:对应社员总会与理事会议事规则

核心逻辑:若公司章程未明确规定,地址变更通常属于董事会决议事项;若章程将其授权给股东大会,则需遵循相应表决门槛(如普通决议需出席股东过半数、已发行股份总数 1/4 以上同意)。

二、韩国公司注册地址变更:本点与支店的差异要点

项目
本点(본점)
支店(지점)
法律定义
公司主事务所(需在登记簿明确)
分支机构(登记簿需标注 “支店”)
决议机关
股东大会或董事会
同上
登记时限
变更之日起 2 周内必须登记
未登记的支店无需变更登记
关键影响
管辖法院、税务机关同步变更
可能涉及多地区管辖手续差异
划重点:地址变更若涉及跨管辖区域(관외이전),需额外处理章程修改与多部门申报,成本与复杂度显著高于同辖区变更(관내이전)。

三、韩国公司地址变更登记:全流程费用与材料清单

(一)操作流程(以株式会社为例)
  1. 章程与基础事项审查:确认地址变更是否需修改章程条款

  1. 内部决议形成:董事会或股东大会通过变更决议并制作会议记录

  1. 文件准备:租赁契约、登记申请书、印章证明等材料公证

  1. 税费缴纳:根据管辖区域缴纳登记税(관내约 5 万韩元,관외超 10 万韩元)

  1. 提交与审核:向地方法院提交材料,审核周期 2-5 个工作日

  1. 后续申报:完成事业者登记、四大保险、银行账户等信息变更

(二)费用明细
  • 官方费用:同辖区变更约 10 万韩元内,跨辖区需增加章程变更登记费

  • 法务成本:委托律师办理的服务费约 20-50 万韩元(视复杂程度浮动)

(三)必备材料清单
  • 经公证的会议记录(회의록 공증)

  • 公司章程(정관)与股东名册(주주명부)

  • 法人印章证明(법인인감증명서)与个人印章证明

  • 地址变更证明材料(如租赁合同)

  • 税费缴纳凭证(세금납부영수증)

四、韩国公司地址变更决议:内容撰写核心要素

决议文件需明确以下要点:
  • 变更前地址:기존 주소: [具体原地址]

  • 变更后地址:신규 주소: [具体新地址]

  • 章程关联:“据此修改章程第○条(本点所在地)如下:”

  • 表决情况:出席人员、表决结果(如 “全体董事一致同意”)

五、实操案例:跨辖区地址变更的全周期拆解

某株式会社因业务扩张需从首尔迁往京畿道,具体流程如下:
  1. 决议阶段:5 名董事召开董事会,形成书面决议并公证

  1. 材料准备:律师协助整理董事印章文件、新址租赁合同

  1. 登记流程:向原管辖地方法院提交材料,因跨辖区需同步修改章程

  1. 耗时与成本:审核 2 天,总周期约 1 周,总费用(登记税 + 律师费)约 70 万韩元

对比提示:同辖区变更可缩短至 3 个工作日内,且无需章程修改流程。

六、韩国公司注册地址变更:税务与合规风险提示

  1. 税务联动:地址变更后需在 2 周内完成事业者登记变更,避免税务申报异常

  1. 文件合规:未登记的支店地址变更虽无需登记,但需在内部文件中留存记录

  1. 跨区注意:若新址位于首尔等过密抑制区域,可能触发额外审批要求

结语


韩国公司地址变更(尤其是跨辖区场景)涉及法务、税务多维度调整,提前明确决议权限、准备合规材料可大幅缩短办理周期。如需个性化方案,建议委托韩国律师事务所全程跟进,确保登记流程与后续运营无缝衔接。

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